قسم المؤتمرات الخارجية
يقوم القسم بإنهاء الإجراءات الخاصة بمشاركة عضو هيئة التدريس ومعاونيه في المشاركة في مؤتمرا علمياً أو معرض بالخارج.
الأوراق المطلوبة
السفرلأول مــرة:
- موافقة مجلسي القسم والكلية.
- عدد (3) استمارات استطلاع رأي الأمن. (قبل موعد السفر في مدة لا تقل عن شهرين من موعد انعقاد المؤتمر)
- استمارة بيانات حضور مؤتمر.
- صورة بطاقة الرقم القومي الخاصة بسيادته والخاصة بالسيد الوالد.
- رقم المحمول الخاص به.
- نشرة المؤتمر.
في حال طلب المساهمة (التي تصرف كل عاميين ماليين):
7- تقديم ما يفيد قبول البحث كامل للإلقاء او النشر او كبوستر.
8- نشرة المؤتمر موضح بها رسم الاشتراك.
ثاني مرة بعد مرور العاميين الماليين:
- نفس الأوراق السابقة (من 1-8)
- للحصول على المساهمة: تقديم بحث واحد باسم الجامعة منشور في مجلة علمية دولية ذات معامل تأثير IF (يعرف النشر الدولي طبقا للائحة الشروط المؤهلة للحصول على مكافآت النشر الدولي الخاصة بالجامعة). آخر عاميين ماليين
للحصول على الاستثناء من شرط مرور العامين:
- نفس الأوراق السابقة (من 1-8)
- للحصول على المساهمة: تقديم بحثــين باسم الجامعة منشورين في مجلات علمية دولية ذات معامل تأثير IF (يعرف النشر الدولي طبقا للائحة الشروط المؤهلة للحصول على مكافآت النشر الدولي الخاصة بالجامعة). آخر عاميين ماليين.
يتم استلام الأوراق السابق ذكرها بالإدارة وفحصها وفي حين استيفاء الأوراق نقوم بعمل الآتي:-
- مخاطبة الإدارة العامة لاستطلاع الرأي والمعلومات لاخذ رأي الأمن في سفر عضو هيئة التدريس.
- عمل مذكرة للعرض علي النائب أو رئيس الجامعة للموافقة مع عمل قرار بالموافقة علي السفر بعد ورود رد الامن للادارة .
- تبليغ الجهات المختصه بالموافقة علي السفر .
مع مراعاة ضوابط مساهمة الجامعة لحضور المؤتمرات الدولية أو المعارض التالية، وهي على النحو التالي :-
- تقديم مايفيد قبول البحث ( للنشر أو للالقاء أو كلاهما معاً ) المشارك به العضو في المؤتمر، او كمتحدث رسمي بناءا على دعوة من الجهة المنظمة للمؤتمر والعمل الفني في حالة المشاركة في المعارض، او بحث مقبول كبوستر.
- ان تساهم الجامعة لعضو هيئة تدريس واحد أو احد معاونيه في حالة مشاركة اكثر من عضو في بحث واحد أو عمل فني واحد .
- لا يتم دعم عضو هيئة التدريس أو احد معاونيه اذا قام بعرض ذات البحث أو العمل الفني في اكثر من مؤتمر أو معرض .
- لا يجوز ان ينوب عضو عن آخر في حضور مؤتمر خارجي أو القاء بحثه أو عرض العمل الفني .
- يتعين أخذ موافقة الجامعة مسبقا قبل حضور المؤتمرات الخارجيه أو المعارض أو الندوات، على ان تصل الأوراق من الكليات قبل موعد الانعقاد بوقت كاف .
وتتم قواعد صرف مساهمة الجامعة في المؤتمرات الخارجيه والمعارض طبقا لقرار مجلس الجامعة، بجلسته رقم (474)، بتاريخ 27/11/2018. وذلك للسادة المتقدمين بأبحاث مقبولة للإلقاء أو النشر او كلاهما معا أو كمتحدث رسي بناءا على الدعوة من الجهة المنظمة للمؤتمر، في حالة عدم تحمل اي نفقات لسيادته وفي المعارض والبيناليات والتريناليات الدولية للمشاركين بأعمال فنية:
- 6000 جنيه مصرى للدول العربية .
- 8000 جنيه مصرى لدول أوربا .
- 10000 جنيه لدول الشرق الاقصى والولايات المتحدة الأمريكية وكندا وجنوب أفريقيا واستراليا
وفي حالة التقدم ببحث مقبول كبوستر ، تكون مساهمة الجامعة مرة كل عامين كما يلي:
- 4000 جنيه مصرى للدول العربية .
- 6000 جنيه مصرى لدول أوربا .
- 8000 جنيه لدول الشرق الاقصى والولايات المتحدة الأمريكية وكندا وجنوب أفريقيا واستراليا
تحمل الجامعة قيمة رسم الإشتراك في المؤتمرات والمعارض إن وجد على ان يتم صرف طبقا للقرار رقم (484) بتاريخ 29/10/2019، بشأن وضع ضوابط لصرف قيمة الاشتراك للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة عن حضور المؤتمرات بالخارج، على ان تكون المساهمة في رسم الاشتراك كالتالي:
1- في حالة التقدم ببحث مقبول للإلقاء أو النشر أو كمتحدث رسمي أو مشارك بأعمال فنية، يكون رسم الاشتراك كما يرد بنشرة المؤتمر بحد أقصى (10000 ) جنيه – عشرة آلاف جنيها.
2- في حالة التقدم ببوستر يكون رسم الاشتراك كما يرد بنشرة المؤتمر بحد أقصى (8000) جنيه – ثمانية آلاف جنيها مصريا.
بالاضافة إلى مساهمة الجامعة في تذاكر السفر مع مراعاة الضوابط الصادرة سابقا بقرار مجلس الجامعة رقم (474) بتاريخ 27/11/2018.
قرار مجلس الجامعة رقم (486) بتاريخ 31/12/2019 على النحو التالي:
اولاً: الموافقة على:
- يشترط نشر بحث دولي واحد على الأقل باسم الجامعة (يعرف النشر الدولي طبقا للائحة الشروط المؤهلة للحصول على مكافآت النشر الدولي الخاصة بالجامعة)، وذلك خلال الفترة التي تلت مساهمة الجامعة في سفر عضو هيئة التدريس لآخر مؤتمر دولي خارجي (يستثنى من هذا الشرط المتقدمين بطلبات المساهمة للمرة الأولى).
- تعديل الشرط الخاص باستثناء المتقدمين للحصول على مساهمة السفر بناءا على النشر الدولي إلى : “يستثنى السادة أعضاء هيئة التدريس الذين قاموا بنشر بحثين دوليين على الأقل ( يطبق التعريف السابق للنشر الدولي) منذ آخر مساهمة للجامعة في سفر المؤتمرات من شرط مرور عاميين قبل التقدم للحصول على مساهمة الجامعة في السفر لحضور مؤتمر دولي خارجي.
- (مع الاحتفاظ بالنشر خلال آخر عاميين ماليين (العام المالي الحالي والسابق عند تقدم العضو للحصول على المساهمة). طبقا لقرار رقم (480) بتاريخ 28/5/2019
- ثانياً: الموافقة على :
تعديل تقرير اللجنة المشكلة لدراسة كيفية الاستفادة من خبرات أعضاء هيئة التدريس الذي تم ايفادهم بالخارج سواء في اتفاقيات أو مؤتمرات او ورش عمل، ليصبح على النحو التالي: ” ان يتم تعميم تقرير اللجنة على السادة اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة (سواء الحاصلين على مساهمة الجامعة او غير الحاصلين”.
****************
يتم مخاطبة وزارة التعليم العالي لمساعدة ودعم وتحفيز شباب الباحثين من المعيدين والمدرسين المساعدين الذين يقومون بنشر ابحاثهم من خلال حضور مؤتمرات دولية وذلك بتقديم دعم مالي لتغطية نفقات المؤتمر في ضوء الظروف الاقتصادية الراهنة ( 12000 جنيه للدول العربيه- 15000 جنيه للدول الاوروبية – 21000 جنيه للامركتين واستراليا ودول شرق اسيا وجنوب افريقيا ) والتنبيه بموافاة الوزارة قبل السفر بالمستندات التالية (الدعوه الموجهة له من الجهة المنظمة للمؤتمر- صورة من البحث المقبول للالقاء – مايفيد ان المؤتمر معلن عنه علي شبكة الانترنت الدولية .. ما يفيد أن الجامعة لاتتحمل نفقات الدارسين عن حضور المؤتمرات او ايضاح القيمة المالية التي تساهم بها الجامعة لكل مؤتمر اذا وجد – بيانات الدارس الشخصية تتضمن وسائل الاتصال به تليفون والبريد الالكتروني… الخ).
يتم مخاطبة اكاديمية البحث العلمي للمساهمه فى سفر السادة اعضاء هيئة التدريس علي ان يكون التقدم إلكترونياً قبل شهر ونصف علي الأقل من تاريخ السفر أو تاريخ بداية الحدث (ورشة العمل – أو المعرض – أو المؤتمر ) علماً بأن الطلبات التي سترد بعد الموعد المحدد لن ينظر إليها فعلي السادة الراغبين في الحصول علي أي من أنواع دعم أكاديمية البحث العلمي التقدم للتسجيل وملئ النماذج من خلال الرابط التالي :
بعد عودة عضو هيئة التدريس من السفر/ يتقدم بالاوراق الاتيه :-
- تقرير عن المؤتمر أو الندوة أو المعرض به بيانات أساسية عنهم وعن الموضوعات والتوصيات التى تم مناقشتها فيهم .
- صورة من جواز السفر وكعب التذكرة موضحاً به تاريخ المغادرة وتاريخ العودة .
- اقرار القيام والعودة من جهة العمل .
وفي حالة اعتذارعضو هيئة التدريس عن السفر يتقدم:-
- بطلب يفيد سبب الاعتذار .
- الاعلانات
- ترد للإدارة إعلانات من جهات خارجية بشأن تنظيم مؤتمرات خارج جمهورية مصر العربية .
- يتم مراجعة الإعلان، وتبليغ الكليات المعنية بمحاور كل مؤتمر.
***********
تتم قواعد صرف مساهمة الجامعة للسيد أ.د/ رئيس الجامعة وممثلي الجامعة والسادة عمداء الكليات في المؤتمرات الخارجيه طبقا لقرار مجلس الجامعة، بجلسته رقم (308)، بتاريخ 27/2/2005، وذلك على النحو التالي:
- رئيس الجامعة ومن يختارهم رئيس الجامعة لتمثيل الجامعة بالخارج ( يمنحون نفقات السفر في الذهاب والعودة وبدل السفر المقرر طبقاً للوائح والقوانين المالية المعمول بها ورسم الاشتراك في المؤتمرات .
- السادة عمداء الكليات الذين يدعون بصفتهم عمداء ممثلين للجامعة لحضور مؤتمرات تتحمل الجامعة تذاكر السفر وبدل السفر المقرر .
- اما بالنسبة لاشتراك سيادتهم في المؤتمرات العلمية تطبق القواعد المتبعة بالنسبة للسادة أعضاء هيئة التدريس.
كما صدر قرار مجلس الجامعة الخاص بكليات الفنون، بجلسته رقم (405) بتاريخ 24/7/2012 بالموافقة علي دعم الجامعة المالي لأعضاء هيئة التدريس المشتركين بالمعارض والبيناليات والتريناليات الدولية في مجالات الفنون بكليات (الفنون الجميلة- التربية الفنية- الفنون التطبيقية- التربية الموسيقية) أسوة بالمؤتمرات العلمية والمجلات البحثية العالمية لنشر الابحاث العلمية وامكانية مماثلتها بالابحاث التي تنشر بالمجلات العلمية .
