تنقسم البعثات الي:-

• بعثات خارجية .

• بعثات إشراف مشترك .

• جمع مادة علمية .

يتم التقدم للبعثات عند فتح باب التقدم سواء بالنظام التنافسي (تنافس المرشحين علي مستوي جميع الجامعات والمعاهد البحثية ) أو التخصصات الخاصة بالجامعة , , عن طريق الموقع الالكتروني الخاص بالإدارة العامة للبعثات ,الشروط الواجب توافرها للبعثات كل عام والأوراق المطلوبة تكون متاحة علي الموقع .

https://cdm.edu.eg/cdm/

*** هناك بعض البعثات تكون عن طريق جهات مختلفة مثل ( المبادرة المصرية اليابانية- إتفاقية نيوتن مشرفة ) وتكون الشروط والأوراق المطلوبة متاحة علي الموقع الألكتروني للإدارة العامة للبعثات أو الجهة المانحة .

أولا:-البعثات الخارجية :-

هي بعثة خارج البلاد بغرض الحصول علي درجة الماجستير أو الدكتوراه الدكتوراه من إحدى الجامعات الأجنبية ويتم التسجيل والمناقشة بالخارج ومدة البعثة وفقا لما يرد في الإعلان ومدة البعثة متصلة لا تحتاج للمد وتمد بعد إنتها هذه المدة

الشروط الواجب توافرها في المتقدمين للحصول على بعثه خارجية ( يتم تحديدها من قبل الادارة العامة للبعثات كل عام) :-

الأوراق المطلوبة بعد الترشيح من الإدارة العامة للبعثات ( يتم تقديمها لإدارة البعثات بالجامعة ) :

•  (3) استمارات استطلاع رأي لأخذ رأي الآمن علي السفر -صور بطاقة الوالد في حالة وفاة الوالد صورة شهادة الوفاة ألكترونيا وذلك بخطاب من أ.د/ عميد الكلية

عند سفر الدارس (حجز مكان له بالجامعة التي سيدرس بها بالخارج ) :-

• موافقة مجلسي القسم والكلية علي سفر الدارس

 الإيفاد علي البعثات الخارجية :-

• تتلقى الإدارة من الإدارة العامة للبعثات الإعلان عن الترشيح للبعثات الخارجية ويتم إبلاغ الكليات للإعلان عن هذه البعثات .
• تتولي الإدارة العامة للبعثات الترشيح لهذه البعثات .
• تتلقى الإدارة أسماء المرشحين وتبلغ الكليات بالأسماء التي تم اختيارها للتنبيه عليهم بالتوجه للإدارة العامة للبعثات لاستكمال أوراق الترشيح .,ويقوم بموافاة الإدارة ب 3 استمارات استطلاع رأي لأخذ رأي الآمن علي السفر معتمدة بخطاب من أ.د/ عميد الكلية وصورة بطاقة الوالد وفي حالة وفاة الوالد صورة شهادة الوفاة .
• تتلقى الإدارة خطاب من الإدارة العامة للبعثات بحجز المكان للدارس بالجامعة التي سيدرس بها ويتم إبلاغ الكلية لموافاتنا برأي مجلسي القسم والكلية علي إيفاد الدارس .
• بعد ورود رأي الكلية يتم عمل مذكرة إيفاد للدارس وفقا لمدة البعثة بناءا علي خطاب حجز المكان .
• يتم إرسال الموافقة إلي الإدارة العامة للبعثات وصورة مبلغة للكلية . للكلية ليقوم الدارس بعمل إخلاء طرف من العهدة وعند تحديد موعد السفر يقوم بعمل إقرار قيام بالأجازة قبل السفر مباشرة .
• تتلقى الإدارة كتاب الإدارة العامة للبعثات الذي يفيد إنهاء إجراءات سفر الدارس مرفقا به التعهد المالي الخاص بالدارس لحفظه في ملف خدمته.
• يتم إرسال مذكرة الإيفاد مرفقا بها كتاب الإدارة العامة للبعثات الذي يفيد إنهاء إجراءات سفر الدارس والتعهد المالي إلي الإدارة العامة لشئون الأفراد وهيئات التدريس لإستصدار القرار , ويتم إبلاغ الكلية.

مد البعثة الخارجية :-

1- قبل انتهاء مدة البعثة الخارجية  بفترة كافية يقوم الدارس بإرسال أوراق المد وهي( رأي المشرف علي الدارس بالخارج وهو تقرير دراسي عما أنجزه الدارس – الطلب المقدم من الدارس ) للمكتب الثقافي بالخارج .

2- بعد انتهاء مدة البعثة الخارجية يتم إرسال خطاب للإدارة العامة للبعثات  لموافاتنا بموقف الدارس عما إذا كان قد ناقش رسالة الدكتوراه وفي حالة عدم المناقشة موافاتنا بأوراق المد ( رأي المشرف علي الدارس بالخارج وهو تقرير دراسي عما أنجزه الدارس – رأي مكتب البعثة – الطلب المقدم من الدارس ) .

3-  بعد ورود ورق المد من البعثات يتم إرسال خطاب للكلية لموافاتنا برأي مجلسي القسم والكلية في المد المطلوب .

4- عند ورود رأي الكلية يتم عمل مذكرة المد والمد من العام الخامس يعرض علي مجلس الدراسات العليا والبحوث, وعلي أ.د/ رئيس الجامعة  .

5- بعد الموافقة يتم إبلاغ إدارة البعثات لموافاتنا بالرأي .

6- عند ورود موافقة اللجنة التنفيذية علي المد يتم إرسال الموافقة مع مذكرة المد إلي الإدارة العامة لشئون الأفراد وهيئات التدريس لإستصدار القرار , وإبلاغ الكلية .

ماحوظة :-

أخر مد للمبعوثين بعد صدور القرار بتاريخ 28/3/2017. للحصول على الدكتوراه عام خامس والموفدين قبل هذا التاريخ عام سابع 

 منح أجازة التدريب العملي بعد الحصول علي الدكتوراه:-

يمنح المبعوث بالخارج أجازة للتدريب العملي بعد الحصول علي الدكتوراه لمدة عام واحد بدون مرتب اعتبارا من اليوم التالي لتاريخ المناقشة – في حالة حصوله علي منحة للتدريب العملي بالخارج.

 

1- يرد من الإدارة العامة للبعثات الإفادة عن تاريخ المناقشة لرسالة الدكتوراه مرفقا به الطلب المقدم من الدارس ورأي الأستاذ المشرف الذي يدل علي حصوله علي منحة التدريب العملي.

2- يتم  إرسال خطاب إلي الكلية لأخذ رأي مجلسي القسم والكلية .

3- يتم عمل مذكرة منح تدريب عملي.

4- يتم إرسال الموافقة إلي الإدارة العامة للبعثات وصورة مبلغة للكلية .

5- يتم إرسال مذكرة المنح إلي الإدارة العامة لشئون الأفراد وهيئات التدريس لإستصدار القرار.

 

إنهاء البعثة الخارجية :-

1- يتقدم المبعوث  للإدارة العامة للبعثات لتحرير بيان مبعوث عائد ويقدمه لإدارة البعثات بالجامعة.

2 – يتم إرسال خطاب إلي الكلية لتسليمه العمل و.

3-  بعد ورود تاريخ تسلمه العمل من الكلية يتم عمل مذكرة إنهاء  .

4- يتم إبلاغ الإدارة العامة للبعثات بتاريخ إستلام العمل والموافقة علي الإنهاء للعلم فقط حيث أن الأمر لا يحتاج العرض علي اللجنة التنفيذية  .

5- في حالة عدم عودة المبعوث بعد مناقشة الرسالة يتم إرسال ثلاث إنذارات بالتنبيه علي الدارس بالعودة يتم إرسالها للإدارة العامة للبعثات لإبلاغ الدارس عن طريق المكتب الثقافي  بالخارج .

6- عند عدم عودة الدارس يتم عمل مذكرة إنهاء البعثة أو الأجازة الدراسية  ومطالبة الدارس وضامنه بالنفقات التي صرفت عليه أثناء الدراسة .

7- يتم إبلاغ الإدارة العامة للبعثات , لموافاتنا بموافقة اللجنة التنفيذية علي مطالبة الدارس وضامنه بالنفقات , ويتم إبلاغ الكلية .

8- عند ورود موافقة اللجنة التنفيذية علي المطالبة يتم إرسال الموافقة مع المذكرة إلي الإدارة العامة لشئون الأفراد وهيئات التدريس لإستصدار القرار في هذا الشأن .

 

 

ثانيا:-بعثات إشراف مشترك :-

هي بعثة للحصول علي درجة الدكتوراه  ويكون هناك مشرفين مصريين بالإضافة إلى مشرف أجنبي في بلد آخر، يقضي المبعوث جزء من البعثة بالخارج ( عام قابل للمد عام ثاني ) , وجزء بالداخل وتتم المناقشة بالداخل ومدة البعثة خمس سنوات من تاريخ التسجيل .

** ملحوظة بالإعلان الجديد عام واحد بالخارج .

 الشروط الواجب توافرها في المتقدمين للحصول على بعثه إشراف مشترك ( يتم تحديدها من قبل الادارة العامة للبعثات  كل عام):-

 

الأوراق المطلوبة بعد الترشيح من الإدارة العامة للبعثات( يتم تقديمها لإدارة البعثات بالجامعة ) :

1- موافقة مجلسي القسم والكلية علي الترشيح والسفر

2- استمارة بيانات باللغة العربية والإنجليزية موضحا بها (البكالوريوس سنة التخرج وتقدير التخرج) (الماجستير سنة الحصول عليه وتقديره ) -أسماء الأساتذة المشرفين المصريين والمشرف الأجنبي ووظائفهم – تاريخ التسجيل (مجلس الكلية- تاريخ اعتماد الجامعة للتسجيل ) – التخصص العام  والدقيق

3- ما يفيد إضافة المشرف الأجنبي للجنة الإشراف أو التسجيل بالمشرف الأجنبي أصلا

4- خطاب باسم المشرف المصري الأساسي

5- خطاب من الكلية يفيد أن الدارس لم يسبق له الترشيح علي أي بعثة أو منحة من قبل

6- الموافقة علي إقامة قناة علمية بين الكلية والجامعة الأجنبية

7- موافقة المشرف الأجنبي علي الإشراف وتكون موجهة للمشرف المصري الأساسي موضحا بها عنوان خطة البحث وأسم الدارس

8- خطاب من المشرف المصري الأساسي يتضمن أنه تم الاتفاق بينه وبين المشرف الأجنبي علي خطة البحث وعنوانها

9- خطة البحث باللغة العربية والإنجليزية وتكون مفصلة

10- بيان بالجزء الذي سيدرس داخل الوطن وخارج الوطن ( خطة زمنية )

11- خطاب من المشرف الأساسي بموافقته علي سفر الدارس

12- (3) استمارات استطلاع رأي لأخذ رأي الآمن علي السفر -صور بطاقة الوالد في حالة وفاة الوالد صورة شهادة الوفاة ألكترونيا وذلك بخطاب من أ.د/ عميد الكلية

ملحوظة:-

مراعاة أن تكون جميع الأوراق معتمدة من السيد الأستاذ الدكتور العميد أو الوكيل أو من ينوب عنهما ومختومة بخاتم الكلية

• مد بعثة الإشراف المشترك :-

• يتم المد للدارس بالخارج للعام الثاني بشرط نشر بحث دولي أو إرسال بحث للنشر أو أن يرسل الأستاذ المشرف الأجنبي في خطابه ما يفيد أن الدارس قد حصل علي مادة علمية سوف تؤدي إلي نشر بحث).

• يتم المد بالداخل بعد عودة المبعوث من الجزء الخارجي بحد أقصي خمس سنوات من تاريخ التسجيل

 الأوراق المطلوبة لمد بعثة الإشراف المشترك بالخارج  :-

1. رأي المكتب الثقافي.

2. الطلب المقدم من الدارس للمد .

3. نشر بحث دولي أو إرسال بحث للنشر أو أن يرسل الأستاذ المشرف الأجنبي في خطابه ما يفيد أن الدارس قد حصل علي مادة علمية سوف تؤدي إلي نشر بحث

4. تقرير دراسي من الأستاذ المشرف عما أنجزه الدارس وموافقته علي المد.

5. رأي مجلسي القسم والكلية .

الأوراق المطلوبة لمد بعثة الإشراف المشترك بالداخل  :-

• الطلب المقدم من الدارس للمد .

• تقرير دراسي من الأستاذ المشرف المصري عما أنجزه الدارس وموافقته علي المد.

• رأي مجلسي القسم والكلية .

 إنهاء بعثة الإشراف المشترك :-

• يقوم عضو بعثة الإشراف المشترك باستلام العمل بالكلية اليوم التالي لمناقشة

• في حاله عدم المناقشة يتسلم الدارس العمل اليوم التالي لانتهاء العام الخامس (من تاريخ التسجيل).

 سفر المشرف المصري وحضور المشرف الأجنبي :-

    يتم سفر أ.د/ المشرف المصري الأساسي لمتابعة ما أنجزه الدارس بالخارج .

الأوراق المطلوبة لسفر المشرف المصري للحصول علي القرار الوزاري :-

1- دعوة من المشرف الأجنبي .

2- موافقة مجلسي القسم والكلية .

3-  عدد (3) استمارات استطلاع رأي لأخذ رأي الأمن على السفر .

الأوراق المطلوبة لحضور المشرف الأجنبي لمنحه تذكره السفر ومصاريف الجيب خلال فترة إقامته  :-

     يتم دعوة المشرف الأجنبي الأساسي لمتابعة ما أنجزه الدارس بالداخل أو لحضور مناقشة رسالة الدكتوراه بصرف النظر عما إذا كان العضو أنتهت بعثته من عدمه .

1-  يتلقي المشرف المصري موافقة المشرف الأجنبي علي الحضور أو الدعوة الموجهة لسيادته من المشرف المصري .

2-  موافقة مجلسي القسم والكلية .

ثالثا:-جمع المادة العلمية :-

هي بعثات قصيرة الأجل لإجراء أبحاث ما قبل  الماجستير أو الدكتوراه أو التدريب أو اكتساب المهارات ( 3- 6 شهور) :-

 الشروط الواجب توافرها في المتقدمين للحصول على جمع مادة علمية ( يتم تحديدها من قبل الادارة العامة للبعثات كل عام ) :-

صرف نفقات الحصول علي اللغة لأعضاء البعثات والمنح

 تتحمل الجامعة  مصاريف أخر دورة نجح فيــا الدارس .

الأوراق المطلوبة لصرف اللغة  :–

 خطاب موجه لمدير عام الإدارة العامة للعلاقات الثقافية مرفق به :

• صورة طبق الأصل من شهادة اللغة معتمدة من الكلية

• طلب الصرف من الدارس موجهة للكلية .

•  إيصال بالمبلغ أو إيصال من النت معتمد من الكلية .

• في حالة الصرف بغير الجنيه المصري ما يفيد من البنك أو النت بالقيمة مقابل الجنيه المصري  .

• استمارة 50 ع.ح بالمبلغ من استحقاقات الكلية وأنه لم يسبق الصرف من قبل.

• صورة بطاقة الرقم القومي .