أولاً:الأوراق المطلوبه عند طلب إعارة عضو هيئة التدريس لأول مرة:-
- الطلب المقدم من سيادته
- ما يفيد قيام عضو هيئة التدريس بالتسجيل علي Google scholar باسم Helwan university – طبقا لقرار مجلس الجامعه رقم ( 462 ) في 31/10/2017-.
- أصل العقد النهائي وصوره منه للإطلاع عليه أو أصل العقد الابتدائي معتمد وموثق من جهة التعاقد والقنصلية المصرية بدولة التعاقد
- رأي كلاً من مجلسي القسم والكلية على طلب الإعارة.
- كشف بأسماء السادة أعضاء هيئة التدريس المؤهلين بالقسم والمعارين منهم والذين في مهمه علميه أو أجازة تفرغ علمي مع مراعاة عدم تجاوز النسبة بالقسم العلمي عن 40% على ان تكون الاولوية للعام الاول.
- تقرير مفصل عن الرسائل العلمية التي يشرف عليها عضو هيئة التدريس إن وجد معتمد من إدارة الدراسات العليا بالكلية مع مراعاة ما جاء بقرار مجلس الجامعة رقم (252) بتاريخ 27/2/2000 بشأن تقارير الإشراف.
- ما يفيد سداد صندوق التأمين الخاص بأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة بخطاب من إدارة الصندوق وليس بإيصال سداد.
- ما يفيد تحرير نموذج ( 1 ) إعارات من الوحده الحسابية التابع لها الكلية
- خطاب من الاستحقاقات بالكلية يفيد أن سيادته ليس عليه أي التزامات ماليه قبل الجامعة.
- تحرير التعهد المرفق بالنسبه لعضو البعثة الحكومية أو الإجازة الدراسيه والتي أقرها قانون البعثات رقم (112) لسنه 1959.
ثانياً : تجديد الإعاره
( 1 ) تجديد الإعارة حتى العام الرابع
- يتم تجديد الإعارة بالنسبة للعام الثاني والثالث والرابع في أي وقت من العــــام.
- العائد من الإعارة بعد انتهائها طبقا للعقد يتسلم العمل مباشرة في اليوم التالي.
الأوراق المطلوبة للتجديد هي:-
- طلب التجديد المقدم من المعار.
- قرر مجلس الدراسات بجلسته رقم ( 461 ) في 6/5/2020 بقيام الساده أعضاء هيئة التدريس المعارين للخارج بإرسال Scan للتعاقد عن طريق الايميل و تحرير تعهد كتابي بأنه سوف يقوم بارسال العقد الأصلي إلي كليته في حين تحسين الظروف وتوثيقه .
- موافقة كلاً من مجلسي القسم والكلية على التجديد المطلوب.
- ما يفيد سداد المستحق لهيئة التأمين الاجتماعي بالنسبة للعام السابق للإعارة.
- ما يفيد سداد صندوق التأمين الخاص لأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة.
( 2 ) تجديد الإعارة للعام الخامس والسادس
- يكون بناءً على موافقة مجلس الجامعه علي أن :-
- يرفق كشف بأسماء السادة أعضاء هيئة التدريس المؤهلين بالقسم المعارين منهم أو في مهمه علميه أو أجازة تفرغ علمي مع أوراق التجديد في أول شهر يوليو .
- يُرفق ما يفيد قيام عضو هيئة التدريس بالتسجيل علي Google scholar باسم Helwan university – طبقا لقرار مجلس الجامعه رقم ( 462 ) في 31/10/2017-
( 3 ) تجديد الإعارة من العام السابع حتي العاشر :
- يكون بناء علي قرار من السيد أ.د./ وزير التعليم العالي وبعد موافقة كلاً من مجلسي القسم والكلية وأخذ رأي السيد أ.د./ رئيس الجامعه.
