قرر مجلس الجامعة رقم (484) بتاريخ 29/10/2019، بشأن وضع ضوابط لصرف قيمة الاشتراك للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة عن حضور المؤتمرات بالخارج، على ان تكون المساهمة في رسم الاشتراك كالتالي:

• في حالة التقدم ببحث مقبول للإلقاء أو النشر أو كمتحدث رسمي أو مشارك بأعمال فنية، يكون رسم الاشتراك كما يرد بنشرة المؤتمر بحد أقصى (10000 ) جنيه – عشرة آلاف جنيها.
• في حالة التقدم ببوستر يكون رسم الاشتراك كما يرد بنشرة المؤتمر بحد أقصى (8000) جنيه – ثمانية آلاف جنيها مصريا.

بالاضافة إلى مساهمة الجامعة في تذاكر السفر مع مراعاة الضوابط الصادرة سابقا بقرار مجلس الجامعة رقم (474) بتاريخ 27/11/2018.